REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MIEJSKIEGO OŚRODKA KULTURY i SZTUKI w BIELAWIE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki zwany dalej „MOKiS”  jest  miejską instytucją kultury rea1izującą zadania wynikające:   

-  Ustawy z dnia 25 października 1991 r./Dz.u.nr.114 z 1991 r. poz.493/w sprawie

   Organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej z późniejszymi zmianami/.

-  Statutu Ośrodka.

-  Zleceń Burmistrza Miasta w zakresie kultury.

-  Programu i planu działalności  MOKiS-u.                                                            

2. MOKiS  jest zakładem pracy w rozumieniu  przepisów prawa.

3. Nadzór nad działalnością MOKiS-u sprawuje Burmistrz Miasta.                                                   

4. Siedzibą MOKiS-u  jest miasto Bielawa a mieści się ona przy ul. Piastowskiej 19a

5. Kierownikiem MOKiS-u  jest Dyrektor, którego  powołuje i odwołuje Burmistrz Miasta.

6. Dyrektor kieruje MOKiS-em jednoosobowo przy pomocy  Kierownika biura i głównego księgowego.

7. Podczas nieobecności Dyrektora, zastępuje go Kierownik Działu Administracji i Obsługi z prawem podpisywania bieżących dokumentów finansowych i merytorycznych, lecz bez prawa podpisywania decyzji kadrowych i innych ważnych decyzji dotyczących działalności i funkcjonowania instytucji.

II. ORGANIZACJA I ZASADY FUNKCJONOWANIA.

1.W Miejskim Ośrodku Kultury i Sztuki tworzy się następujące działy:

a. Dział Księgowości.

- główna księgowa

b. Dział Administracji i Obsługi.

kierownikiem działu Administracji i Obsługi jest Kierownik Biura, któremu podlegają stanowiska:

·       specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń elektronicznych i audiowizualnych,

·       operator obsługi i naprawy urządzeń technicznych - akustyk,

·       magazynier sprzętu technicznego

·       konserwator,

·       sprzątaczka,

·       kasjer,

c. Dział Organizacji Imprez i Amatorskiego Ruchu Artystycznego (ARA), w którym tworzy się stanowiska:

·       instruktor d/s organizacji imprez i ARA,

·       instruktor d/s upowszechniania teatru ,

·       instruktor d/s upowszechniania filmu,

Stanowiska podległe bezpośrednio Dyrektorowi MOKiS.

W dziale Organizacji Imprez i ARA zatrudnia się, w zależności od potrzeb i możliwości, instruktorów ARA, wykładowców kursów oraz instruktorów sekcji.

Pracują oni na samodzielnych stanowiskach pracy wg planów pracy tych zespołów, sekcji, kursów itp. zatwierdzonych przez Dyrektora MOKiS.

Instruktorzy ARA podlegają bezpośrednio Dyrektorowi MOKiS a pośrednio instruktorowi ds. organizacji imprez i ARA

Zakres zadań Dyrektora Miejskiego Osrodka Kultury i Sztuki :

- zarządza MOKiS i reprezentuje go na zewnątrz,

- działa zgodnie z przepisami prawa, podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność,

- określa regulamin Organizacyjny, Wynagradzania i Pracz MOKiS

- określa zakresy obowiązków głównego księgowego, kierowników działów, zatwierdza zakresy obowiązków pracowników oraz określa przepisy normujące tok pracy MOKiS,- zatrudnia, awansuje i zwalnia pracowników,

- podpisuje pisma wychodzące na zewnątrz,

- uzgadnia z Organizatorem  sprawy związane z działalnością i funkcjonowaniem MOKiS,

- odpowiada za zabezpieczenie środków finansowych na funkcjonowanie MOKiS, prawidłową gospodarkę środkami finansowymi i rzeczowymi instytucji i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność,

- opracowuje plany działalności merytorycznej i finansowej MOKiS,

- opracowuje i wprowadza strukturę organizacji wewnętrznej MOKiS oraz zarządzenia wewnętrzne określające zasady funkcjonowania instytucji w formie wewnętrznych aktów normatywnych tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń i innych.

- wykonuje inne zadania  zastrzeżone do  kompetencji Dyrektora  przepisami

   prawa  i  Zarządzeniami Burmistrza Miasta.

Zakres zadań Głównego Księgowego:

- Pełni funkcje Głównego Księgowego MOKIS i przestrzega zakres obowiązków wynikających z rozporządzenia RM z dnia 13.05.1991 w sprawie głównych księgowych przedsiębiorstw i innych państwowych jednostek organizacyjnych (Dz.U.40.poz.174)

- odpowiada za prowadzenie rozrachunkowości MOKiS w oparciu o ustawę rozrachunkowości z dnia 19.11.1994 (Dz.U.121 poz.94 z późn.zm.)

- odpowiada za prawidłową realizacje budżetu,

- odpowiada za prawidłowa gospodarkę środkami rzeczowymi i budżetowymi i z tego tytułu ponosi pełna odpowiedzialność,

- planuje, realizuje w uzgodnieniu z dyrektorem MOKiS wydatki osobowe, rzeczowe, ubezpieczenia, nagrody, koszty podróży,

- opracowuje preliminarz budżetu i sprawozdawczość.

- realizuje sprawozdawczość finansowa, GUS, i ZUS

- opracowuje okresowe analizy i sprawozdania o sytuacji finansowej MOKiS i zgłasza swoje propozycje dyrektorowi,

- współpracuje z instytucjami finansowymi i bankami,

- bierze udział w przygotowaniu i realizacji projektów w tym finansowych ze środków zewnętrznych,

Stanowisko podległe bezpośrednio dyrektorowi MOKiS.

Zakres zadań Działu Administracji i Obsługi

Do zadań działu należy zabezpieczenie warunków administracyjno-technicznych i  lokalowych do realizacji zadań statutowych MOKiS-u:

- dbałość o wygląd, estetykę i sprawność techniczna sprzętu, pomieszczeń, urządzeń technicznych itp.

- prowadzenie obsługi logistycznej ośrodka i wszystkich organizowanych imprez łącznie z działalnością ARA (techniczno-operatorska projekcji filmowych i kinowych; akustyczna i elektryczno-oświetleniowa koncertów, imprez, festynów, zawodów, spektakl i innych imprez przygotowanych przez Dział Organizacji Imprez i ARA,

- właściwej reklamy MOKiS-u oraz organizowanych imprez,

- prowadzenie odpłatnych usług na zasadach zawartych w regulaminach usług oraz realizowanie innych usług dochodowych o których mowa w § 9 Statutu MOKiS-u.

Kierujący Działem Kierownik Biura:

- nadzoruje i odpowiada za pracę pracowników administracji i obsługi,

- wnioskuje i opiniuje w sprawach pracowniczych, kar i nagród w stosunku do pracowników administracji i obsługi,

- prowadzi i odpowiada za dokumentację kadrową MOKiS,

- prowadzi sprawy związane z obsługą Funduszu Świadczeń Socjalnych,

- Pobiera opłaty z tytułu dzierżaw, wynajmu sal, impresariatu, plakatowania oraz innych działań gospodarczych zawartych w § 9 Statutu  MOKiS-u. 

- nadzoruje i odpowiada za całokształt działań administracyjnych instytucji,

- odpowiada za prawidłowe prowadzenie dokumentacji i celowości wydatków Działu,

- odpowiada za dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.

- zabezpiecza w środki materiałowe i podstawowe wyposażenie wszystkich działów MOKiS,

- obsługa gospodarcza (sprzątanie, naprawy i remonty, transport).

- prowadzi kasę MOKiS i dokumentację z nią związaną,

- odpowiada za korespondencję wychodzącą i przychodzącą,

- prowadzi sprawy sprawozdawczości GUS oraz Dziennik Placówki

- Zapewnia zgodność wydawania decyzji i działalności  Biura Ośrodka z obowiązującymi przepisami prawa. 

- w razie nieobecności Dyrektora funkcję kierownika Ośrodka.      

Stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi MOKiS.

Zakres zadań Dział Organizacji Imprez i ARA

1. Realizacja wszelkich zadań merytorycznych zawartych w Statucie MOKiS-u,

a w szczególności do zadań tego działu należy:

- programowanie, organizacja i realizacja imprez,

- organizowanie działalności kulturalnej, edukacyjnej i oświatowej w zakresie upowszechniania kultury,

- organizowanie działalności Amatorskiego Ruchu Artystycznego oraz sprawowanie

opieki merytorycznej nad tą działalnością,

- wypracowywanie środków finansowych,

- przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych planów pracy,

- planowanie działalności merytorycznej MOKiS przy ścisłym współdziałaniu z Dyrektorem instytucji,

- opracowywanie materiałów informacyjnych dla potrzeb Dyrektora MOKiS,

- opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi MOKiS preliminarzy i kalkulacji organizowanych imprez,

- wspieranie inicjatyw kulturalnych,

- prowadzenie dokumentacji z działalności MOKiS.

Stanowiska podległe bezpośrednio Dyrektorowi MOKiS.

Obsada osobowa (liczba specjalistów) stanowisk w poszczególnych działach nie jest ściśle określona i zależy od potrzeb oraz możliwości. Pracownicy działów: Organizacji i ARA, Administracji i Obsługi, Księgowości współpracują i współdziałają ze sobą.

III CEL I PRZEDMIOT DZIAŁANIA

1. Podstawowym celem MOKiS jest realizacja i organizacja działalności kulturalnej.

2. MOKiS prowadzi działalność kulturalną w zakresie wychowania przez sztukę, edukacji artystycznej, rozwoju i promocji amatorskiego ruchu artystycznego oraz upowszechniania kultury.

Realizując powyższe cele MOKiS w szczególności:

- współpracuje z samorządem w propagowaniu rozwoju kultury,

- dba o promocję i rozwój amatorskiego ruch artystycznego, zwłaszcza ruchu teatralnego związanego z bogatymi tradycjami 

- prowadzenie działalności edukacyjnej dla dzieci i młodzieży poprzez prezentację różnych form wychowania przez sztukę,

- prowadzi działalność dokumentacyjną, wydawniczą i informacyjną,

- podejmuje działania integracyjne w sferze kultury dla osób niepełnosprawnych,

3. MOKiS może prowadzić działalność gospodarczą w oparciu o właściwe przepisy regulujące prowadzenie działalności gospodarczej, a dochód osiągnięty z tego źródła służy do wspomagania zadań statutowych.

IV ZASADY PLANOWANIA PRACY I SPRAWOZDAWCZOŚCI.

1. Działalność merytoryczna MOKiS oparta jest na planach pracy:

- rocznych, które opracowuje Dyrektor  w oparciu o propozycje planów sporządzane przez pracowników Działu Organizacji Imprez, instruktorów ARA,

- programach imprez, konkursów, festiwali, wystaw itp. opracowanych przez instruktorów odpowiedzialnych za ich realizację łącznie z kosztorysami zatwierdzonymi przez Dyrektora

2. W MOKiS obowiązuje sporządzanie sprawozdań:

- kwartalnych i rocznych z całokształtu działalności merytorycznej i finansowej opracowywanych przez Główną Księgową, Kierownika Biura i instruktorów

- informacji z wybranych dziedzin działalności MOKiS.

V POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNO-PORZĄDKOWE

1. Zakres zadań pracowników merytorycznych, administracji i obsługi związanych z zajmowanymi stanowiskami pracy, określa zakres czynności służbowych tych pracowników.

2. Regulamin niniejszy obejmuje wszystkich pracowników MOKiS.

3. Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych i pociąga za sobą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną przewidzianą Kodeksem Pracy.

VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin niniejszy łącznie ze Statutem MOKiS  stanowi całość przepisów i postanowień regulujących organizację wewnętrzną i zakres działania.

2. Na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Dyrektor MOKiS zatwierdza szczegółowe zakresy czynności pracowników.

3. Wszyscy pracownicy MOKiS, którzy z tytułu czynności zawodowych mają powierzone mienie  winni złożyć odpowiednie oświadczenie o odpowiedzialności materialnej.

4. Regulamin niniejszy może być zmieniony przez Dyrektora MOKiS po zasięgnięciu opinii lub na wniosek Organizatora.

5. Wprowadzenie w życie Regulaminu Organizacyjnego  następuje w formie aktu normatywnego, a bieżący nadzór nad jego prawidłowym funkcjonowaniem w MOKiS-ie

sprawuje Kierownik Biura

6. Schemat organizacyjny stanowi załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego powinien być wywieszony w jego siedzibie w widocznym miejscu.

7. Powstające wątpliwości lub spory w przedmiocie zakresu stosowania  regulaminu lub wykładni jego ustaleń rozstrzyga dyrektor MOKiS-u.